19 stemmeberettigede medlemmer utgjorde årsmøtet 19.februar og de fikk da ansvaret for å
diskutere og vedta årsmøtets årlige oppgaver.
Jon Haugervåg ble valgt som dirigent og ledet som vanlig forsamlingen trygt igjennom dagsorden.
Kort oppsummert ble regnskap, kontingenter, budsjett og organisasjonsplan vedtatt som beskrevet i sakspairene.
Under behandling av årsberetningen ønsker styret å presisere følgende under styrets kommentarer til Virksomhetsplanen 2024-2027, 1. Helårstrening på Bergen Golfklubb:
"Klubben hadde kommet et godt stykke på vei i samtaler med en potensiell sponsor for den opprinnelige planen med innendørs driving range, flere store treningsgreener der hvor driving rangen er i dag, flytting av garasjer m.m., men klubben ikke klarte å innfri betingelsene som ble forelagt."
Under Saker/forslag ble de innsendte forslagene om alkoholservering i klubbhuset m.m. ikke vedtatt. Styret skal ta opp denne saken på neste styremøte. Årsmøtet oppfordret også styret til å ta opp servering/drikking av alkohol generelt på klubben, tilknyttet arrangementer, bedriftsaktiviteter o.l.
Siren Grønhaug ble valgt inn som nestleder i styret mens Trond Lilletvedt og Kristian M. Bjelland ble valgt inn som styremedlemmer.
David Bellamy, Stig Teige og Emilie Pons ble takket av for sin styreinnsats.
Ny valgkomitè ble valgt: David Bellamy (leder), Emilie Pons (leder) og Stig Teige (vara).
Georg Solvåg ble gjenvalgt som medlem av kontrollutvalget.
Før det formelle årsmøte startet hadde styret og admnistrasjonen et informasjonsmøte om status på arbeidet med å utrede simulatorer/flere treningsområder på Bergen Golfklubb.
Arbeidet med prospektet er kommet godt på vei, med tegninger, kalkyler og driftsmodell for et påbygg med 3 simulatorer, innendørs puttinggreen og en stor utendørs treningsgreen mellom det nye påbygget av klubbhuset og "nettet". Videre oppdateringer vil bli sendt ut til medlemmene via nyhetsbrev. Eventuelle vedtak for prosjektet vil bli tatt av medlemmene på et ekstraordinært årsmøte.
Illustrasjonsbildet over er utarbeidet av arkitekt Lund Laastad. Bildet viser ikke nødvendigvis riktige forhold på påbygg av klubbhus, riktig utforming av greener m.m.